Módulo · Controle

Financeiro e honorários

O que o cliente combinou, o que já pagou e o que falta, no mesmo lugar do processo. Com entrada, parcelas, êxito e pagamento em partes, do jeito que o escritório de advocacia cobra de verdade.

Incluso a partir do Essencial Teste grátis de 30 dias, sem cartão Sem comissão sobre o que você cobra

O Financeiro do NAV ADV com os lançamentos do escritório. — O Financeiro do NAV ADV (Escritório Exemplo).

O que ele faz

Lança receita e despesa

Ligadas ao processo ou ao cliente, com parcelas ou recorrentes.

Guarda o contrato de honorários

Valor fixo, fixo + êxito, só êxito ou por hora. Com entrada e parcelas, com ou sem juros.

Aceita pagamento em partes

Pagou R$ 200 hoje e R$ 400 no mês que vem? Cada valor abate o saldo, a partir da parcela mais antiga.

Espera o êxito

O êxito e as parcelas "ao fim do processo" ficam guardados até a sentença ou o acordo. Aí você informa a base e o sistema calcula.

Calcula multa e juros de atraso

Você define no contrato. A parcela vencida mostra quanto deu, e você decide se cobra.

Cobra por PIX, boleto ou cartão

Pela sua conta Asaas: você manda o link ao cliente e, quando ele paga, a baixa é automática.

Gera o recibo

A Nota de Honorários em PDF de cada pagamento, para entregar ao cliente.

Mostra os números

Inadimplência, fluxo de caixa, formas de pagamento, DRE. Exporta em PDF, Excel ou CSV.

Como é na prática

Você fecha uma ação com um cliente: R$ 6.000 de honorários, sendo R$ 1.000 de entrada e o resto em 5 vezes, mais 20% do que ele ganhar no final.

1.Em Novo Contrato, você escolhe Fixo + êxito, informa a entrada, as 5 parcelas e o percentual. O quadro Como fica mostra o cronograma enquanto você digita.
2.Clica em Ativar. As parcelas com data entram no Financeiro como contas a receber.
3.No terceiro mês, o cliente só consegue pagar R$ 600. Você registra o que entrou: a parcela fica Paga em parte, mostrando quanto falta.
4.A parcela seguinte atrasa. Você clica em Cobrar, escolhe PIX, e a cobrança já sai com a multa e os juros do contrato. Você manda o link ao cliente; ele paga e a baixa entra sozinha.
5.Para cada pagamento, o Recibo abre a Nota de Honorários para entregar.
6.Sai o acordo. Você clica em Lançar êxito, informa o valor do acordo, e os 20% entram no cronograma.

Um lançamento só. O pagamento registrado no contrato já entra no Financeiro como receita recebida. E a baixa dada no Financeiro já abate do contrato.

Como ligar

O Financeiro já vem pronto. Basta abrir Financeiro no menu e clicar em Novo Lançamento, ou em Honorários → Novo Contrato.

Para cobrar por PIX, boleto ou cartão

Tenha uma conta no Asaas, em nome do escritório.
No Financeiro, abra ⋮ → Config. Cobrança, escolha Minha conta Asaas e cole a sua API Key.
Pronto: o botão Cobrar aparece nas receitas e nas parcelas dos contratos ativos.

O dinheiro cai na sua conta. A cobrança sai da sua conta Asaas e o pagamento vai direto para ela. O NAV ADV não cobra comissão; as únicas taxas são as do Asaas, na sua conta.

Sem conta Asaas também funciona. O cliente paga do jeito de sempre e você registra: Pago no Financeiro ou Registrar pagamento no contrato. Só o botão Cobrar fica escondido.

No dia a dia

Mandar a cobrança

Depois do Cobrar, o quadro Cobrança Gerada! tem Copiar Link, WhatsApp (abre o seu WhatsApp com o link pronto; você escolhe o contato) e Abrir. O Asaas também pode avisar o cliente por e-mail ou SMS, conforme as notificações que estão ligadas na sua conta Asaas.

Recebeu só uma parte

Clique em Pago e troque o Valor recebido pelo que entrou. O que falta vira um novo lançamento em aberto, com o vencimento que você escolher. Dá para anexar o comprovante pela câmera do celular.

O extrato do contrato

Combinado, Recebido, Saldo e Em atraso, com a multa e os juros de hoje.
O cronograma, parcela por parcela: Pendente, Paga em parte, Vencida, Pago.
A receber por mês: quanto ainda vai entrar em cada mês.
Cada recebimento com a origem: lançado no contrato, baixa no Financeiro ou pago pelo Asaas.

Na tela de Honorários, a faixa vermelha Parcelas Vencidas mostra quem deve e há quantos dias.

Lançou errado

Estornar, com o motivo. Nada é apagado: o recebimento fica no extrato, riscado, e o saldo volta.

Despesa do cliente

Custas, cópias, deslocamento: lance a despesa com o cliente, marque Reembolsável e, na hora de cobrar, junte várias numa receita só em ⋮ → Reembolsos.

Relatórios

A aba Relatórios & Analytics traz inadimplência, fluxo de caixa, formas de pagamento e maiores clientes. O DRE e o Exportar (PDF, Excel ou CSV) ficam no menu ⋮.

O que ele não faz

Não emite nota fiscal. O recibo é a Nota de Honorários em PDF. A nota fiscal de serviço continua com o seu contador ou a prefeitura.
Não importa extrato do banco. A conciliação bancária ainda não está disponível. Você marca cada lançamento como pago quando o dinheiro entra ou sai.
Não gera cobrança sem a sua conta Asaas. Sem ela, você registra o que recebeu por fora.
Não manda a cobrança ao cliente sozinho. O link sai na tela para você enviar; o aviso automático, se houver, é o do próprio Asaas.
Não muda o combinado depois de criado. No contrato, dá para editar a descrição e a multa e os juros. Para mudar valor, cliente ou processo, cancele com o motivo e crie outro.

Perguntas frequentes

Quanto custa?

Está no plano, a partir do Essencial. O NAV ADV não cobra nada sobre o que você recebe pelo Asaas.

Quem paga a taxa do boleto e do PIX?

As taxas são as do Asaas, cobradas na sua conta Asaas. O NAV ADV não acrescenta nenhuma.

Como o cliente recebe a cobrança?

Pelo link que você manda: depois do Cobrar, copie o link ou use o botão WhatsApp. Se as notificações estiverem ligadas na sua conta Asaas, o Asaas também avisa o cliente.

O cliente pode pagar menos que a parcela?

Pode. Você registra o que entrou e o sistema abate do saldo. A parcela fica como Paga em parte.

Como funciona o êxito?

Fica sem valor até a causa terminar, com o selo Êxito a lançar. Quando sair a condenação ou o acordo, você informa a base e o sistema calcula. Enquanto o êxito não for lançado, o contrato não fica quitado.

Parcelamento com juros sai em parcelas iguais?

Sim, pela tabela Price. O quadro Como fica mostra o total a prazo e quanto seria à vista, para você conferir com o cliente.

Todo mundo do escritório vê o financeiro?

Não. Quem não tem permissão para o Financeiro não vê os valores, nem no Painel.

Teste com os seus contratos

Teste grátis de 30 dias, sem cartão. Precisa de ajuda para ligar o Asaas? Fale com o suporte no WhatsApp (62) 98241-3798.

Começar o teste Ver no manual