NAV ADV · Navegador do Advogado
Módulo · Documentos

Documentos e modelos

Os arquivos do escritório ligados ao cliente e ao processo, com versões e lixeira. Os modelos de petição, contrato e procuração com os dados do cliente preenchidos sozinhos. E as ferramentas para deixar o PDF do tamanho que o tribunal aceita.

Incluso a partir do Essencial Ferramentas PDF grátis na conta Base Teste grátis de 30 dias, sem cartão
Os modelos de documentos do escritório: contrato, procuração, declaração e petição.
Os modelos do escritório na Biblioteca: contrato, procuração, declaração e petição (Escritório Exemplo).

O que ele faz

Guarda o arquivo no cliente e no processo

Até 20 arquivos de uma vez, cada um com até 10 MB, com categoria e etiquetas.

Versões

Suba uma versão nova do mesmo documento e restaure a antiga quando precisar.

Abre sem baixar

PDFs e imagens aparecem na tela, direto da lista.

Lixeira

O que é excluído vai para a Lixeira, com Restaurar.

Modelos com campos

Na Biblioteca, o modelo leva campos como nome, CPF do cliente, número do processo e data por extenso.

Documento preenchido em um clique

Escolha o modelo, o cliente e o processo, e baixe o PDF ou salve na ficha do cliente. A procuração sai já no cadastro do cliente.

Peça antiga vira modelo

Envie uma peça em .docx ou .txt e a ANA troca os dados do caso pelos campos. Conta 1 consulta.

Ferramentas PDF

Diminuir, dividir, juntar e extrair páginas, para caber no limite do tribunal.

Como é na prática

Uma cliente nova, Ana Souza, assina com o escritório uma ação trabalhista.

  1. 1.No cadastro dela, você clica em Salvar e Gerar Procuração. A procuração sai com o nome, o CPF e o endereço que você acabou de digitar.
  2. 2.Ela manda a carteira de trabalho e os contracheques em seis PDFs escaneados.
  3. 3.Em Ferramentas PDF, Juntar PDFs faz um arquivo só, na ordem que você escolher. Ficou grande? Diminuir o tamanho.
  4. 4.Em Documentos, Upload: o arquivo entra na ficha dela, ligado ao processo, na categoria certa.
  5. 5.A inicial que você fez num caso parecido vira modelo: em Transformar peça em modelo, a ANA troca os nomes, o CPF e as datas pelos campos.
  6. 6.No próximo caso igual, Gerar Documento: modelo, cliente, processo, PDF.
O modelo é seu. O texto do modelo é o que você escreveu ou revisou. O NAV só põe os dados do cadastro nos campos: confira antes de assinar e de enviar.

Como começar

1. Monte os seus modelos

  1. Menu Biblioteca → Novo Modelo: Em branco, Da biblioteca de exemplos ou Transformar peça em modelo.
  2. No editor, o botão Variáveis (ou a tecla /) insere os campos, como {{cliente.nome}}, {{cliente.cpf_cnpj}}, {{processo.numero_cnj}} e {{data.extenso}}.
  3. Clique em Salvar Modelo.
A Biblioteca de Modelos do escritório e o botão Gerar Documento.
A Biblioteca de Modelos (Escritório Exemplo).
O editor de modelo com a lista de Variáveis aberta.
O botão Variáveis insere os campos no modelo (Escritório Exemplo).
Tenha um modelo de procuração. É ele que faz aparecer o botão Salvar e Gerar Procuração no cadastro do cliente.

2. Suba os arquivos

  1. Abra Documentos no menu e clique em Upload.
  2. Arraste os arquivos ou clique em Selecionar arquivos. PDF maior que 10 MB? O NAV avisa antes e leva você às Ferramentas PDF.
  3. Escolha Cliente, Processo e Categoria e clique em Upload.

No dia a dia

No menu ⋮ de cada documento

  • Visualizar: abre PDFs e imagens sem baixar.
  • Versões: sobe uma versão nova ou restaura uma antiga.
  • Extrair Texto (OCR): lê o texto de uma imagem, no próprio navegador, e o texto de um PDF que já tem texto. PDF escaneado, só com a imagem da página, recebe um aviso em vez do texto.
  • Detalhes: as etiquetas do documento.
A lista de Documentos com o menu ⋮ aberto.
O menu ⋮ de um documento (Escritório Exemplo).

Excluiu sem querer? A Lixeira tem Restaurar. Esvaziar Lixeira apaga de vez.

Gerar um documento

Gerar Documento → escolha o modelo, o cliente e o processo → Baixar PDF ou Salvar e Vincular ao Cliente. O botão Gerar Documento também fica no alto da ficha do cliente.

Transformar peça em modelo usa a IA. A peça vai à IA como está, com os nomes, para ela achar o que trocar pelos campos. Se preferir, tire os dados do cliente antes de enviar. Conta 1 consulta da ANA no mês. Revise o modelo antes de usar.

Ferramentas PDF

Menu Ferramentas PDF, o cartão no Dashboard ou o botão Ajustar o PDF no Peticionar. Escolha a ação, envie o PDF (até 20 MB e 300 páginas), confira a prévia e baixe. O arquivo não sai do servidor do NAV.

As Ferramentas PDF: Diminuir o tamanho, Dividir em partes, Juntar PDFs e Extrair páginas.
As quatro ações das Ferramentas PDF (Escritório Exemplo).
Ação Para quê
Diminuir o tamanhoCaber no limite do tribunal ou dos Documentos (10 MB). Níveis Equilibrada e O menor possível; até 60 páginas por vez; funciona melhor em documento escaneado.
Dividir em partesPartes iguais ou os trechos que você escolher. Cada parte tem o botão Diminuir, e Baixar todas (.zip) leva a melhor versão de cada uma.
Juntar PDFsDe 2 a 10 PDFs viram um só, na ordem que você escolher, até 300 páginas. Serve para a petição com os anexos.
Extrair páginasSó as páginas que você precisa, num PDF novo.
Juntar PDFs: os arquivos na fila, com as setas para pôr na ordem.
Juntar PDFs: a ordem dos arquivos antes de juntar (Escritório Exemplo).
PDF assinado perde a assinatura. Ao diminuir, dividir, juntar ou extrair, o arquivo novo sai sem a assinatura digital do original. O NAV pede a sua confirmação. Guarde o original.

O que ele não faz

  • Não lê o texto de PDF escaneado. Extrair Texto funciona em imagem e em PDF que já tem texto.
  • Não guarda o que passa pelas Ferramentas PDF. Os arquivos são apagados em 2 horas (ou na hora, em Já baixei, apagar agora) e não vão para os seus Documentos.
  • Não aceita arquivo acima de 10 MB em Documentos. Diminua ou divida antes nas Ferramentas PDF.
  • Transformar peça em modelo não lê PDF. Envie a peça em .docx ou .txt.
  • Não colhe a assinatura do cliente. Para assinar PDF com o seu certificado ICP-Brasil, use o NAV Assinador, gratuito para Windows, que não tem homologação do ITI (veja Peticionar).

Perguntas frequentes

Quanto custa e quanto cabe?
Está no plano, a partir do Essencial. Espaço e documentos: no Essencial, 5 GB e 500 documentos, no Profissional, 10 GB e 800 documentos e no Escritório, 20 GB e 2.000 documentos. Modelos na Biblioteca: 30 no Essencial, 50 no Profissional e sem limite no Escritório. As Ferramentas PDF estão também na conta Base, grátis. Os preços e os limites de cada plano estão em Planos.
O PDF ficou grande demais para o tribunal.
Use Diminuir o tamanho. Se ainda passar, Dividir em partes, com o botão Diminuir em cada parte. As Ferramentas PDF estão também na conta Base, grátis.
Posso aproveitar as peças que já tenho no Word?
Pode. Em Biblioteca → Novo Modelo → Transformar peça em modelo, envie o arquivo .docx: a ANA troca os dados do caso pelos campos e você revisa antes de salvar. Conta 1 consulta da ANA.
Excluí um documento sem querer.
Ele está na Lixeira: clique em Restaurar. Depois de Esvaziar Lixeira, não volta.
As Ferramentas PDF guardam o meu arquivo?
Por até 2 horas, para você baixar, e depois apagam. Se preferir, clique em Já baixei, apagar agora.

Monte o seu primeiro modelo

Teste grátis de 30 dias, sem cartão. Quer ajuda para trazer os seus modelos? Fale com o suporte no WhatsApp (62) 98241-3798.

Começar o teste Ver no manual