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Módulo · Processos

Processos

Cada processo do escritório num lugar só, ligado ao cliente, com a pasta, as intimações, os prazos, as tarefas, o financeiro e os autos. O andamento chega pelo DJEN e pelo DataJud; a leitura e a decisão são suas.

Incluso a partir do Essencial Teste grátis de 30 dias, sem cartão Andamento pelo DJEN e pelo DataJud
A carteira de processos do NAV ADV.
A Carteira Jurídica do NAV ADV (Escritório Exemplo).

O que ele faz

Guarda o processo inteiro

Judicial, administrativo, pré-protocolo ou consultivo, ligado ao cliente. O número CNJ é conferido: o sistema avisa dígito trocado.

Pasta e apelido

O código da pasta do escritório e um apelido ("João x Banco Exemplo") aparecem na Carteira e acham o processo na busca.

Segredo de justiça

Marcou, nada daquele processo sai sozinho para o cliente: nem consulta pelo WhatsApp, nem aviso, nem relatório.

Acompanha o andamento

As intimações chegam pelo DJEN e os andamentos, pelo DataJud, do CNJ. As novidades aparecem no Dashboard.

Organiza os autos

Você envia o PDF do processo e o NAV separa as peças, mostra o que é escaneado e o que se repete.

Resume por IA

Situação atual, prazos, pontos de atenção e próximos passos, para você conferir. Com a ANA, você pergunta sobre o processo.

Relatório ao cliente

Enviar Relatório gera o PDF do processo para você baixar ou mandar ao cliente por WhatsApp ou e-mail.

Traz o que você já tem

Pela sua OAB, ou do sistema que você usava antes, com a ajuda da nossa equipe.

Como é na prática

Você assume um processo trabalhista que já está em andamento, com 400 páginas de autos no PJe.

  1. 1.Em Novo Processo, informa o número CNJ, vincula o cliente, escolhe a área Trabalhista e escreve o apelido: Carlos Lima x Transportadora Exemplo.
  2. 2.Ao salvar, o NAV pergunta Aplicar Kit de Tarefas?: você escolhe o kit trabalhista do escritório e as tarefas entram com data, ligadas ao processo. O responsável de cada uma, você escolhe.
  3. 3.Na aba Autos, envia o PDF baixado do PJe. A lista de peças sai com o nome de cada documento, como está no tribunal.
  4. 4.Clica em Ler com IA. Você pode fechar a página; o aviso chega no sino quando termina.
  5. 5.Aparecem o resumo, a linha do tempo com link para cada página e o quadro O que fazer agora, com sugestões tiradas dos autos.
  6. 6.Em cada sugestão, você escolhe Criar tarefa, Feito ou Não se aplica. O prazo, você calcula pela intimação.
A IA sugere; a decisão é sua. As sugestões saem dos autos lidos. Confira antes de agir: a data final do prazo é sua.

Como começar

1. Traga os processos que você já tem

No Dashboard, o aviso Importe seus processos! traz os seus processos pela OAB. Se você vem de outro sistema, veja Trazer de outro sistema.

2. Ou cadastre um processo

  1. Clique em Processos no menu e depois em Novo Processo.
  2. Escolha o tipo: Judicial, Admin, Pré-Prot ou Consult.
  3. Informe o Número CNJ (obrigatório no judicial).
  4. Em Vincular Cliente, busque o cliente ou cadastre um novo pelo botão verde.
  5. Preencha Apelido/Referência, Área do Direito, Fase Atual, Valor da Causa e Data Distribuição. Se quiser, a Pasta e Segredo de justiça.
  6. Clique em Salvar e depois em Abrir o processo →.
Novo Processo: os campos Pasta e Segredo de justiça.
Novo Processo: os campos Pasta e Segredo de justiça (Escritório Exemplo).
Escreva o apelido. Na consulta pelo WhatsApp, nos avisos e no relatório, o cliente vê o apelido ao lado do número. Com o apelido vazio, ou só com o nome do cliente, entra "Autor x Réu" pelas partes; sem partes, só o número.

No dia a dia

A tela do processo

Abas Movimentações, Tarefas, Prazos, Financeiro, Vinculados, Partes e Autos. No topo: Enviar Relatório, Silenciar (para de avisar sobre um processo que você deixou; o histórico fica), Editar, Procuração, Peticionar e Nova Tarefa.

Carteira em lista: a pasta de cada processo e a etiqueta Segredo.
Carteira em lista: a pasta de cada processo e a etiqueta "Segredo" nos processos em segredo de justiça (Escritório Exemplo).

Segredo de justiça

Com a caixa marcada, o processo não aparece para o cliente na consulta pelo WhatsApp, não gera aviso automático de movimentação, prazo ou audiência, nem pesquisa de satisfação. O botão Enviar Relatório some, e um relatório enviado antes deixa de abrir. Você e a equipe continuam vendo tudo.

Processo em segredo de justiça: a pasta e a etiqueta no topo, sem Enviar Relatório.
Processo em segredo de justiça: a pasta e a etiqueta no topo, sem o botão "Enviar Relatório" (Escritório Exemplo).

O andamento

As intimações chegam pelo DJEN. Os andamentos do DataJud são buscados aos poucos, durante a noite. Para buscar na hora: Sync DJEN na Carteira ou Buscar no DataJud na tela do processo.

Autos e resumo por IA

Os autos organizados

Na aba Autos, Enviar autos (PDF) aceita o processo completo, com centenas de páginas. Conferir não tem custo. Você vê quantas páginas e peças há, quantas têm texto, quantas são escaneadas e quantas se repetem; cada peça tem Ver e Baixar. Quando o processo andar, Enviar nova versão reaproveita o que a IA já leu.

Aba Autos do processo, com a leitura dos autos pela IA.
A aba Autos, com o botão para a IA ler os autos (Escritório Exemplo, autos inventados).

Leitura dos autos pela IA

O quadro mostra quantas páginas serão lidas, quantas leituras de autos do seu plano isso consome e o tempo estimado. Processo com mais de 600 páginas conta 2 leituras. Se a leitura falhar por erro nosso, ela volta para a sua cota.

Resumo do processo por IA

Em Gerar resumo: situação atual, prazos, pontos de atenção e próximos passos. Com os autos lidos, o resumo parte deles; sem os autos, usa só publicações e movimentações, e o quadro avisa o que ficou de fora. Cada resumo gerado conta uma consulta de IA do plano; abrir um resumo já gerado não gasta nada.

Nomes escondidos. Na leitura dos autos e no resumo do processo, os nomes das partes, do cliente e de quem aparece qualificado nos autos, além de CPF, CNPJ, RG, e-mail, telefone e endereço, são escondidos antes de ir à IA e voltam no texto pronto. Nome de pessoa só citado, sem qualificação, pode passar. Nomes de empresas e o que os autos contam vão como estão. A página escaneada vai como imagem ao reconhecimento de texto do Google; a análise recebe o texto já com os nomes escondidos. Processo em segredo de justiça também é lido, se você enviar os autos.

Trazer de outro sistema

Você exporta os dados do sistema antigo (a gente manda o passo a passo do seu sistema) e a nossa equipe traz seus clientes e processos, com os andamentos quando o sistema antigo permitir.

  • Exporte antes de cancelar o sistema antigo, com o usuário administrador, em Excel. PDF não serve para importar.
  • O que o sistema antigo não deixa exportar pela tela, peça por escrito ao fornecedor: os dados são do escritório, peça a devolução completa.
  • A pasta e o segredo de justiça vêm junto, quando o sistema antigo tem essas informações. Processo cujo último andamento é o arquivamento entra arquivado.
  • Cliente que já existe no NAV não é duplicado. O que não tem campo próprio entra como anotação do processo.
  • Vindo do Promad, a agenda também vem, ligada aos processos.
  • Os arquivos não passam por inteligência artificial e não ficam guardados depois da importação.

O que ele não faz

  • Não protocola. O botão Peticionar abre o sistema do tribunal; o protocolo é feito lá, por você.
  • Não é o tribunal em tempo real. O andamento vem do DJEN e do DataJud, que é buscado aos poucos durante a noite. A consulta oficial continua sendo a do tribunal.
  • Não acompanha acima do limite do plano. Com mais processos do que o plano permite, ele acompanha os mais recentes; os outros ficam guardados em Ver esses processos e voltam num plano maior.
  • Não decide o prazo pela leitura dos autos. A IA sugere; a data final é sua, calculada pela intimação.
  • Não importa de outro sistema sozinho. Você exporta e a nossa equipe traz.

Perguntas frequentes

Quantos processos cabem no plano?
Processos ativos: 500 no Essencial, 1.200 no Profissional e 5.000 no Escritório. Os planos só de peticionamento (Base, Convênio OAB-BA e Peticionar Nacional) não incluem a carteira de processos.
Processo arquivado conta no limite?
Não. Conta só processo ativo. Arquivar libera espaço no plano, e o processo continua com todo o histórico.
O cliente vê o processo?
Só se você ligar a consulta ou os avisos pelo WhatsApp, ou mandar o relatório. Processo em segredo de justiça fica de fora dos três.
Preciso enviar os autos?
Não é obrigatório. Sem os autos, o resumo usa só publicações e movimentações; com os autos lidos, ele parte das peças do processo.
A importação do outro sistema traz os documentos?
Não. Traz clientes e processos, e os andamentos quando o sistema antigo deixa exportar. Os documentos e o que ele não deixa exportar pela tela, peça por escrito ao fornecedor.

Traga seus processos

Teste grátis de 30 dias, sem cartão. Vem de outro sistema? Fale com o suporte no WhatsApp (62) 98241-3798.

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